I profili dei requisiti costituiscono la base per uno scambio comune tra i formatori in azienda, le (potenziali) persone in formazione e altre persone coinvolte (ad es. genitori e insegnanti). In qualità di formatore o formatrice in azienda, lei può spiegare alle (potenziali) persone in formazione, in base ai profili, i requisti scolastici posti dalla sua formazione professionale e mostrare loro quali competenze scolastiche sono particolarmente significative. I profili dei requisiti possono inoltre servire da base per fissare degli obiettivi e per condurre dei colloqui di bilancio tra formatore e persona in formazione.